Geschreven door Melanie
Niveau Hoger Beroeps Onderijs
Woont in Geffen
2

Een educatief, informatief en amusant programma!

In mijn vorige blog vertelde ik je over hoe ik samen met Newways-collega Linda te horen kreeg dat wij de 'meest begeerde opdracht van het jaar' mochten gaan uitvoeren: de organisatie en begeleiding van de studiereis naar Dubai én Thailand voor maar liefst 40 derdejaars Manager Travel Trade studenten van NHTV! Helemaal te gek! Ik heb in mijn vorige blog een beeld geschetst van wat de organisatie van een dergelijke grote klus ongeveer inhoud en wat er allemaal bij komt kijken.

Met deze blog ga ik iets dieper in op de organisatie van de reis; het telefoneren met organisaties in Dubai, het in elkaar zetten van het programmaboekje en draaiboek en de verlenging van de studiereis met vrije tijd voor de deelnemers.

Een kleine opfrisser
Om mijn blog begrijpelijker te maken herhaal ik eerst even wat Leerbedrijf Newways inhoud: De opleiding Functiegericht Toerisme en Recreatie van NHTV internationaal hoger onderwijs Breda heeft een leerbedrijf: Leerbedrijf Newways. In het studiejaar 2011-2012 bestaat het leerbedrijf zeven jaar. De medewerkers van het leerbedrijf organiseren diverse evenementen, bedrijfsbezoeken en studiereizen voor alle studenten van haar eigen opleiding. Gedurende het studiejaar 2011-2012 zijn er zeven enthousiaste studenten (in mijn vierde jaar, 2008-2009 waren dit er vier) aan het werk bij Leerbedrijf Newways. Om in aanmerking te komen voor een functie bij het leerbedrijf dien je een vierdejaars student te zijn van een Nederlandstalige opleiding die behoort tot de Academy van Toerisme van NHTV.

Programma puzzelen
Een grote taak (maar ook een van de leukste taken) die bij de organisatie van een grote studiereis als deze naar Dubai & Thailand komt kijken, is het in elkaar zetten van een programma. Een programma voor een opleiding dient zowel educatief, informatief als amusant te zijn. Je dient als organisatieteam dus te allen tijde rekening te houden met deze aspecten. We hadden onze tickets al vrij snel geboekt via Emirates Airlines, een Arabische vliegmaatschappij uit de Emiraten die tijdens hun vluchten van Düsseldorf naar Hongkong ook stops maakt in Dubai en Bangkok, de twee bestemmingen die wij tijdens onze reis bezochten. De eerste 3 dagen verbleven we in Dubai. Tijdens het bezoek aan dit inspirerende Emiraat (wat je gezien móet hebben als je werkzaam bent in de reisbranche), mochten enkele wereldberoemde highlights natuurlijk niet ontbreken. Allereerst zorgden we ervoor dat het 'educatieve' en 'informatieve' werd toegepast binnen het programma; Linda en ik regelden o.a. een bezoek aan 'Dubai Museum' een uitgebreid museum waar oud- en nieuw-Dubai duidelijk worden onderscheiden, leerzaam en interessant om te weten, zeker aangezien de meeste mensen denken dat Dubai enkel een rijk 'land' is, terwijl het een voornamelijk uit woestijn bestaand Emiraat is, behorende tot één van de zeven Arabische Verenigde Emiraten, grenzend aan het steeds populairder wordende Oman. Ook regelden Linda en ik een bezoek aan het oude, traditionele gedeelte van Dubai. Met een aantal traditionele boten, zogenaamde 'dhows', wilden we gaan varen over de wateren van Deijra, vlakbij Dubai Medinat, waar nog traditionele souks (overdekte markten met van allerlei koopwaar) te vinden zijn. Het goud is hier o.a. erg goedkoop! Ook vind je er kleine winkeltjes waar men met de hand nog allerlei producten maakt en je kunt er eindeloos snuffelen tussen alle 'herbs & spices'. Natuurlijk moest de groep ook van a naar b worden begeleid en is wat achtergrondinformatie tijdens die transfer gewenst. We zorgden dus ook voor een fatsoenlijke transferbus met airco en voor een goed Engels sprekende gids die veel kon vertellen over Dubai oud en Dubai nieuw en over de Arabische cultuur. Onderweg maakten we o.a. een stop bij Juemeirah Mosque, een schitterende moskee midden in Dubai die buitenlanders helaas niet mogen betreden. Wereldberoemd is het enige 7-sterren hotel 'Burj Al Arab Hotel' met een helikopterlandplaats en een tennisbaan op het dak. Het hotel is gelegen aan Jumeirah Beach, een parelwit strand met een azuurblauwe zee. Om dit hotel te betreden betaal je behoorlijk wat geld en dat zat helaas niet in ons budget, wel is het natuurlijk fantastisch om met dit hotel op de foto te gaan! Linda en ik zorgden dus voor een stop onderweg om dit hotel te bekijken vanaf de buitenkant. 9 km verderop ligt de eilandengroep 'The World' in de zee, een fascinerende gedachte... Het leek Linda en mij ook érg leuk om een rondleiding te krijgen in Ski Dubai, de wereldberoemde megagrote skihal, midden in de 'woestijn' van Dubai. Het vriest er zo'n 10 graden onder 0 terwijl het buiten zo'n 40 graden Celcius is! Dat betekent dus een verschil van maar liefst 50 graden! De skihal is gelegen aan de gigantische shoppingmal 'The Mall of the Emirates' met het Kempinsky Hotel die kamers biedt met uitzicht op de skihal vanuit de ramen, zeer indrukwekkend. Voor studenten toerisme ook erg leuk om te bezoeken! Na overleg met onze richtingscoördinator besloten Linda en ik de telefoon te pakken en naar Dubai te bellen! Na vele telefoontjes en mailtjes lukte het uiteindelijk: een uitstapje naar zowel Ski Dubai én het Kempinsky Hotel waren geregeld; GRATIS onder begeleiding van een deskundige gids. WAUW! Toen waren we toch wel érg trots op ons zelf, want dit programma was een stuk spectaculairder dan het programma in Dubai van het jaar ervoor! Uiteraard werd er ook wat vrije tijd in het programma gepland en zorgden we voor een fantastisch avondprogramma; één vrije avond en één avond met een jeepsafari met een diner in een heus Bedoeïnekamp, midden in de woestijn van het indrukwekkende Emiraat waar we keken naar duizenden sterren, als buikdanseressen dansten op Arabische muziek en waar we henna-tattoos lieten zetten en waterpijp rookten...

Programmaboekje en draaiboek
Naast de organisatie van het programma startten we ook met het in elkaar zetten van het programmaboekje en het draaiboek voor de reis. In het programmaboekje moesten we aan héél erg veel onderwerpen denken. Deze boekjes waren bedoelt voor alle deelnemers aan de reis; studenten en docenten. We moesten o.a. de bestemmingen beschrijven, het programma, vluchtinformatie, meeneemlijst (kleding e.d.), informatie over vaccinaties, financieel overzicht en ga zo maar door. Ook maakten we een start met ons draaiboek; van minuut tot minuut beschreven we waar we moesten zijn, wie voor welke taak verantwoordelijk was en welke spullen we nodig hadden voor dat onderdeel/element, wie de presentatie gaf etc. Alleen het deel 'Dubai' was al een hele klus, laat staan hoeveel werk er op ons stond te wachten met de organisatie van Thailand!

Verlenging studiereis
Voor het eerst in jaren werd het door de betrokken docenten mogelijk gemaakt om de studiereis van 10 dagen te verlengen met 4 dagen. Deelnemers mochten kiezen nog 4 dagen 'vrije tijd' te plakken aan hun studiereis of na 10 dagen van Bangkok via Dubai weer terug naar Düsseldorf te vliegen. Aangezien Linda vlak na Dubai & Thailand naar Hongarije vertrok voor nóg een studiereis, mocht ik blijven tijdens de verlenging in Thailand om de 'overgebleven' studenten (het grootste deel van de totale groep) op juiste en veilige wijze, weer terug naar Nederland te begeleiden na 14 dagen. Ik was door het dolle heen en ging volop plannen maken voor mijn eigen verlenging die ik zelf in mocht delen: een paar dagen relaxen op paradijselijk Phuket was het plan!

Binnenkort
In mijn volgende blog lees je hoe de organisatie van Thailand in zijn werk ging en over de presentatie aan de studenten over de reis.

Bekijk ook eens de Facebook-pagina van Leerbedrijf Newways: http://www.facebook.com/#!/newways.nhtv of de website, http://newways.nl van het Leerbedrijf.

Tot snel!

Melanie van Grunsven

 
2

Reacties

Melanie zegt:

13/03/2012 om 09:51

Wat een leuke reactie Aris, bedankt! Ik heb u een e-mail gestuurd.

Groeten, Melanie

Anoniem zegt:

12/03/2012 om 18:01

Hi Melanie,

Wat een leuke uitdaging.
ik heb 3 maanden in Dubai gewoond (11-de verdieping) en gewerkt als 'Head Entertainer' in het duurste 7 sterren hotel ter wereld Burj al Arab (Toren van de Arabier).
Kijk voor een impressie bij 'video' op mijn site (www.aristakes.nl) en dan naar mijn liedje 'Oceans of Love'.
Succes met de voorbereidingen.

Warme groet,

Aris
info@houseofevents.nl

Laat een reactie achter

Registreer of log in om te reageren.

Filter blogs

Login
Close
Log in of maak een profiel aan
Mijn algemene gegevens
Mijn profiel & voorkeuren voor opleidingen
Mijn favorieten
Mijn brochures
Mijn blogs
Close
Brochures
Close
Open dagen
TODO :: Order subscription form here...