In onze drukke samenleving lijkt het alsof constant bezig zijn een teken van succes is. We haasten van college naar deadline, beantwoorden eindeloos e-mails en proberen overal “ja” op te zeggen. Toch voelen veel mensen zich aan het eind van de dag uitgeput, zonder dat ze écht iets hebben bereikt. Hoe komt het dat we altijd druk zijn, maar geen vooruitgang boeken? En belangrijker: hoe kun je met minder doen, juist meer gedaan krijgen?
Het eerste misverstand dat we moeten loslaten, is dat druk zijn gelijkstaat aan productief zijn. Activiteit is geen bewijs van effectiviteit. Veel mensen vullen hun dagen met taken die dringend lijken, maar weinig bijdragen aan hun echte doelen. Denk aan eindeloze meetings, het voortdurend checken van e-mail of het oplossen van andermans problemen. Deze activiteiten geven misschien een gevoel van bezig zijn, maar leiden zelden tot tastbare resultaten.
Productiviteit begint bij focus. In plaats van te proberen alles tegelijk te doen, loont het om je te richten op wat écht belangrijk is. De beroemde 80/20-regel (het Pareto-principe) stelt dat 80% van de resultaten voortkomt uit 20% van de inspanningen. Door bewust te kiezen welke taken die 20% vormen, kun je je energie efficiënter inzetten.
Stel jezelf dagelijks de vraag: Wat is het belangrijkste dat ik vandaag kan doen om vooruitgang te boeken? Zet die taak bovenaan je lijst en begin daar je dag mee. Laat minder belangrijke zaken wachten — of schrap ze helemaal.
Minder doen begint ook met 'nee' zeggen. Elke ‘ja’ tegen een nieuwe taak, is een ‘nee’ tegen iets anders. Leer dus prioriteiten stellen. Automatiseer routinetaken, delegeer waar mogelijk en wees kritisch op wat je zelf blijft doen. Vraag jezelf af: draagt dit écht bij aan mijn doelen?
Tijd nemen om te reflecteren lijkt misschien contraproductief, maar het is cruciaal. Door regelmatig stil te staan bij je werk en doelen, voorkom je dat je verzandt in bezigheid zonder richting. Reserveer bijvoorbeeld wekelijks een moment om je voortgang te evalueren en bij te sturen.
Meer gedaan krijgen draait niet om harder werken, maar om slimmer werken. Door focus aan te brengen, bewuste keuzes te maken en onnodige taken te schrappen, kun je met minder inspanning méér resultaat boeken. Dus de volgende keer dat je je druk voelt maar weinig bereikt: sta even stil, adem diep in en vraag jezelf af, ben ik nu echt productief, of gewoon bezig?
terug naar inloggen
Als je jouw wachtwoord en/of gebruikersnaam niet meer weet, vul dan je e-mailadres in en druk op 'Verzenden'.
Er wordt dan een e-mail naar dat adres verzonden, om je identiteit te verifieren. In de email staat een hyperlink. Als je op deze hyperlink klikt, dan kun je je wachtwoord veranderen.